inventaire L’arrivée de la saison estivale présente des opportunités uniques pour les entreprises dans la valorisation et la cession de leurs actifs. C’est le moment idéal pour optimiser les inventaires de leurs véhicules et équipements d’occasion, ce qui exige une préparation efficace.

Cet article explore les meilleures pratiques pour l’évaluation, la révision et la cession des matériels des entreprises.

 

Pourquoi est-il crucial de préparer l’inventaire au printemps ?

La fin du printemps est le moment idéal pour les entreprises pour réviser leur inventaire. Cela permet de s’aligner avec les cycles budgétaires, souvent révisés à mi-année, et de préparer les actifs pour les pics de demande estivaux. 

Une gestion proactive de l’inventaire à ce moment-là simplifie les processus de cession et augmente les chances de vente à des prix avantageux.

Meilleures pratiques d’inventaire pour les entreprises

Produire un inventaire précis de l’ensemble des équipements présents

Pour jouir d’un bon suivi du parc de matériel de votre entreprise, il faut commencer par produire un inventaire complet et détaillé de l’ensemble des équipements détenus par votre organisation. Il est essentiel de nommer et de chiffrer chaque véhicule ou matériel dont dispose l’entreprise.

Il peut également être efficace d’identifier l’ensemble du parc grâce à des codes-barres, QR Codes ou des puces NFC. De cette manière, il est plus simple de suivre le cycle de vie de chaque équipement. Il suffit ensuite de scanner le code-barres du matériel afin de l’identifier, de découvrir son historique d’entretien ou sa disponibilité. Cette identification numérique offre un réel gain de temps aux équipes au moment de la réalisation de l’inventaire.

Créer des fiches techniques et d’entretien pour chaque équipement

Réaliser une collecte des données précise pour chaque matériel est essentiel. De cette manière, l’entreprise possède un aperçu global sur son fonctionnement et son état. L’important est de visualiser en un simple coup d’œil :

  • la capacité de chaque machine
  • sa durée d’utilisation pour exécuter différentes tâches
  • l’emplacement du bien
  • le statut d’utilisation par les opérateurs (en opération, en stock, etc.)
  • son historique d’entretien
  • son affectation

Ces données sont primordiales pour réaliser un suivi rapproché du cycle de vie de l’actif et conserver une trace des mouvements et actions entreprises sur le parc. Ainsi, il est possible de rédiger un bilan précis sur la productivité des véhicules, des engins et de l’outillage pour mieux planifier les différentes interventions à venir (en fonction de leur état, de leur disponibilité…).

Instaurer des programmes d’entretien préventif

Instaurer des périodes d’entretien revêt une importance capitale en matière de gestion de parc de véhicules et équipements. Lorsque les entretiens sont réalisés au bon moment, vous minimisez les risques de pannes. Les maintenances préventives assurent le bon fonctionnement des différents équipements de production et permettent de savoir avec précision à quel moment votre actif doit être réparé ou remplacé.

Utiliser un logiciel de gestion de parc de matériel pour simplifier le travail des équipes

Pour faciliter le travail de vos collaborateurs, il est possible de s’aider d’un logiciel de gestion de parc de matériel. Un tel outil permet de réduire la perte d’information tout en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée. Notez également qu’un logiciel de gestion de parc de matériel permet de réaliser l’ensemble des points précédemment cités (planification des dates de maintenance, fiches techniques, codes-barres…), faisant gagner à l’entreprise un temps considérable.

Évaluation de l’utilisation et des coûts de vos équipements pour optimiser votre parc

Après avoir mis à jour l’inventaire, il est crucial de réaliser un bilan approfondi sur l’utilisation de vos équipements, les coûts d’entretien et les prévisions de réforme du matériel. Analyser les taux d’utilisation permet de déterminer quels équipements sont sous-utilisés et pourraient être vendus ou loués pour générer des revenus supplémentaires. 

De même, évaluer les coûts d’entretien aide à identifier les équipements dont les coûts de maintenance sont trop élevés par rapport à leur utilisation.

Les prévisions de réforme du matériel, basées sur l’état actuel des équipements et leur durée de vie restante, permettent de planifier les remplacements nécessaires, les ventes d’actifs inutilisés ou obsolètes et d’anticiper les besoins futurs. Cette analyse détaillée aide à optimiser les ressources et à prendre des décisions éclairées sur la gestion de votre parc de véhicules et d’équipements.

Anticipation des besoins du marché

Après avoir réalisé ce bilan, il est essentiel de comprendre les tendances du marché et d’anticiper les besoins des acheteurs pour aligner votre offre avec la demande.

Être accompagné par un expert de la vente des véhicules et équipements d’occasion, comme Agorastore, qui possède une profonde connaissance des marchés ciblés, est un réel atout pour maximiser l’efficacité de vos cessions.

Nous utilisons des techniques de marketing digital avancées pour maximiser la visibilité de vos biens. Des campagnes ciblées sont déployées pour atteindre les acheteurs potentiels au moment optimal et trouver le bon acquéreur.

Exemple de réussite

SNCF Infralog Languedoc-Roussillon illustre parfaitement le succès de ces stratégies. Ce partenaire a réalisé trois ventes de poids lourds en 2023 sur notre marketplace internationale. Cette collaboration a permis de céder rapidement des véhicules vieillissants, détectés grâce à une gestion de parc optimale, tout en optimisant leur valeur marchande, grâce aux enchères en ligne. 

Pour ces ventes, SNCF a fait appel à notre prestation « service tout inclus ». Nous avons ainsi pris en charge l’intégralité du processus de vente, de l’enlèvement au stockage des poids lourds, en passant par l’expertise technique et juridique et la communication avec les acquéreurs potentiels. Pour en savoir plus sur cette collaboration fructueuse, découvrez l’interview de Daniel Labertrande, Correspondant parc auto à Montpellier.

Une préparation efficace de l’inventaire et des stratégies de vente adaptées sont essentielles pour les entreprises, en particulier en amont de la période estivale. Agorastore, grâce à son expertise de la vente de véhicules et équipements d’occasion, se présente comme le partenaire idéal pour optimiser vos cessions.

Parlons de vos projets ensemble :