Un manuel essentiel pour les collectivités en quête d’optimisation

 

equipement use

 

Après des années de bons et loyaux services, il est peut être temps pour vous de remplacer de votre matériel en bout de course. Attention toutefois à ne pas prendre cette décision à la hâte. 

En effet, se débarrasser d’équipements usés ou obsolètes doit faire l’objet d’une stratégie efficace de la part des collectivités. À la clé : une optimisation des budgets, mais également des ressources.

 

Identifier le bon moment pour se séparer du matériel

Reconnaître les signes d’obsolescence du matériel est le premier pas vers une gestion efficace. Lorsque les coûts de maintenance dépassent les avantages de l’utilisation ou que le matériel ne répond plus aux besoins actuels, il est temps d’envisager le remplacement. Il est également essentiel d’évaluer les implications environnementales du maintien de matériel obsolète, celles-ci pouvant contrarier les efforts de durabilité de la collectivité.

L’importance du coût total de possession dans la décision de libération du matériel

Une considération cruciale dans la gestion stratégique du matériel usé ou obsolète est l’évaluation du coût total de possession (CTP). Le CTP englobe tous les coûts associés à l’acquisition, l’utilisation, l’entretien et la fin de vie d’un équipement ou véhicule, offrant ainsi une perspective complète sur son coût réel pour la collectivité. 

Cette approche holistique aide à identifier non seulement les dépenses directes, mais aussi les coûts cachés, tels que la consommation d’énergie, les frais de maintenance, et les coûts environnementaux indirects. En intégrant le CTP dans le processus décisionnel, les collectivités peuvent mieux évaluer le moment optimal pour se séparer du matériel, en choisissant la voie de libération qui maximise la valeur tout en minimisant les impacts négatifs. 

Par exemple, un matériel dont le CTP devient prohibitif en raison de coûts de maintenance élevés ou d’une efficacité énergétique déclinante pourrait être un candidat idéal pour la vente, le recyclage ou la donation, contribuant ainsi à une gestion plus durable et économiquement avantageuse du patrimoine de la collectivité.

Les différentes options pour la libération du matériel

La séparation du matériel peut emprunter différentes voies, chacune avec ses avantages et inconvénients. La vente, notamment soutenue par des initiatives telles que le décret sur le réemploi du matériel informatique, présente une opportunité de récupération économique tout en favorisant l’économie circulaire. Le recyclage, guidé par des réglementations strictes, assure une élimination responsable, tandis que la donation offre une seconde vie utile aux biens, soutenant ainsi des causes sociales ou éducatives.

La vente

Opter pour la vente de matériel usé ou obsolète représente une opportunité pour les collectivités de générer des revenus supplémentaires. Cela permet non seulement de récupérer de la valeur mais aussi de supprimer les coûts associés à la maintenance et au stockage de ce matériel, libérant ainsi des ressources précieuses.

Dans ce contexte, le processus de vente aux enchères en ligne émerge comme une méthode particulièrement efficace. Cette approche permet de toucher un large éventail d’acheteurs potentiels, grâce à une visibilité étendue, garantissant ainsi une meilleure opportunité de valorisation du matériel. 

De plus, la vente aux enchères en ligne assure des transactions sécurisées et transparentes, assurant que toutes les parties sont traitées équitablement et que les transactions sont réalisées de manière ouverte.

👉 Pour en savoir plus : https://agorastore-services.com/fr/vehicules-equipements

Le recyclage

Une autre possibilité consiste à procéder au recyclage de son matériel hors d’usage. Pour rappel, pour des organismes publics, l’économie circulaire consiste à limiter la consommation, le gaspillage des ressources et la production des déchets, en favorisant la réutilisation, le réemploi et le recyclage des biens. 

Dans ce contexte, les collectivités sont tenues de procéder à un recyclage responsable. Par ailleurs, selon l’article L. 541-2 du Code de l’environnement, « tout producteur ou détenteur de déchets est tenu d’en assurer ou d’en faire assurer la gestion […] Tout producteur ou détenteur de déchets est responsable de la gestion de ces déchets jusqu’à leur élimination ou valorisation finale, même lorsque le déchet est transféré à des fins de traitement à un tiers ».

Certaines entités œuvrent au recyclage de différents équipements auprès des collectivités. C’est notamment le cas d’Ecosystem. Il s’agit d’une entreprise d’intérêt général dont le rôle est de prolonger la vie des équipements électriques et électroniques (EEE).

👉 Pour en savoir plus : https://pro.ecosystem.eco/profil/partenaire-collecte/sous-profil/collectivites-locales

Le don

Les collectivités peuvent céder gratuitement leurs biens mobiliers réformés, valorisables jusqu’à 300€ et non amiantés, à une variété d’entités, soutenant ainsi leur responsabilité sociale et environnementale. 

Les bénéficiaires admissibles incluent des établissements publics, des associations d’intérêt général, des organismes d’enseignement et de recherche, et des structures de l’économie sociale. Cette démarche est encadrée pour s’assurer d’une contribution positive à des causes sociales, éducatives, ou environnementales.

Notamment, les matériels informatiques donnés peuvent être redistribués à prix solidaire à des personnes en situation de précarité par les associations d’intérêt général. Les collectivités peuvent aussi recevoir des dons de biens de faible valeur des services de l’État. Les offres de dons sont publiées sur le site dons.encheres-domaine.gouv.fr, facilitant ainsi la transparence et l’accessibilité des démarches.

Cette procédure renforce l’engagement des collectivités en faveur de l’économie circulaire, offrant une seconde vie à des biens autrement obsolètes.

Comment se préparer à la libération du matériel ?

La mise en place d’un inventaire détaillé et l’évaluation de l’état du matériel sont essentiels pour choisir la meilleure option de libération. Cette étape doit s’accompagner de la collecte des documents nécessaires pour la vente et la connaissance des aspects réglementaires, assurant ainsi une transition en toute légalité.

👉  À lire aussi : les documents à rassembler pour la vente de votre véhicule ou équipement.

Organisation de la stratégie de libération

L’élaboration d’un plan de libération du matériel, incluant calendrier, logistique, et communication interne, est indispensable pour une opération réussie. L’engagement des parties prenantes à toutes les étapes du processus garantit l’adhésion et le soutien nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.

La séparation de son matériel est une étape décisive dans la gestion efficace et responsable de vos ressources. N’hésitez pas à consulter l’ensemble de nos services visant à vous soutenir dans l’optimisation de vos cessions.

👉 Pour en savoir plus : Interview d’Alicia Zafra, responsable de la Cellule Approvisionnement de la Mairie de Cannes

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